Losse bestanden, één geheel
Exports uit verschillende systemen omzetten naar hetzelfde formaat en samenbrengen in een bestand waar je direct mee kunt werken.
Excel en administratie
Elke maand weer
diezelfde spreadsheet.
Bestanden verzamelen, kolommen gelijkzetten, dubbelen verwijderen. Je collega is er telkens opnieuw mee bezig. Dat kan de computer van je overnemen.
Bespreek jouw Excel-klusNu · alles handmatig
Knippen, plakken, nog eens controleren.
Iedere afdeling levert een bestand aan. Iemand maakt de kolommen gelijk, rekent totalen na en bouwt het rapport weer op.
Straks · voorbereid door de computer
Eén overzicht. Afwijkingen apart.
De bestanden worden samengevoegd volgens vaste afspraken. Ontbrekende waarden en opvallende verschillen komen op een aparte controlelijst.
Dit kun je uit handen geven.
Laat de verschillen opvallen
Een nieuwe prijslijst naast de vorige leggen. Gewijzigde prijzen, nieuwe artikelen en ontbrekende regels verschijnen in een overzicht.
Het vaste rapport klaarzetten
Terugkerende berekeningen, tabellen en overzichten opnieuw vullen met de nieuwste gegevens. Je team voegt de duiding toe.
Je collega blijft aan het roer.
Samen spreken we af wat automatisch mag en welke uitzonderingen aandacht verdienen. De computer doet het herhaalwerk; je medewerker beoordeelt de afwijkingen en het eindresultaat.
Welke spreadsheet wil jij kwijt?
Vertel wat je steeds opnieuw doet. Dan kijken we hoe dat eenvoudiger kan.