Werk uit handen
Wat zou je team
graag kwijt zijn?
Werk dat blijft liggen. Taken die steeds terugkomen. Hieronder vind je herkenbare voorbeelden van wat de computer kan overnemen. Misschien staat jouw klus ertussen.
30 voorbeelden om mee te beginnen
Excel en administratie
Bekijk wat er met Excel kanMaandbestanden samenvoegen
Losse bestanden van afdelingen volgens dezelfde indeling bij elkaar zetten. Je krijgt één overzicht om te beoordelen.
Prijslijsten vergelijken
Nieuwe en oude lijsten naast elkaar leggen. Gewijzigde prijzen en toegevoegde of verdwenen artikelen apart tonen.
Dubbele gegevens opsporen
Mogelijke dubbelen in een adressen- of klantenbestand markeren, zodat je ze gericht kunt nalopen.
Ontbrekende velden vinden
Zichtbaar maken welke gegevens ontbreken voordat je een bestand importeert of doorstuurt.
Het vaste rapport opbouwen
Nieuwe gegevens in de afgesproken tabellen en berekeningen verwerken. Je collega voegt de uitleg toe.
E-mail en documenten
Van inbox naar overzichtBijlagen op hun plek zetten
Binnenkomende bijlagen ordenen en aan het juiste dossier koppelen, volgens afspraken die je team zelf bepaalt.
Formuliergegevens overnemen
Informatie uit ingevulde formulieren klaarzetten in het gewenste overzicht. Onduidelijke velden komen ter controle terug.
Aanvragen sorteren
Berichten herkennen op onderwerp en bij de juiste collega of werkvoorraad onderbrengen.
Lange correspondentie samenvatten
De hoofdpunten en openstaande vragen uit een mailwisseling bij elkaar zetten, met de oorspronkelijke berichten erbij.
Een conceptantwoord voorbereiden
Met relevante informatie een eerste antwoord opstellen. Je collega controleert, past aan en verstuurt.
Sales en onderzoek
Data waar je mee verder kuntPotentiële verkooppunten vinden
Beschikbare bronnen doorzoeken op regio, product of type winkel en een selectie voor sales voorbereiden.
Bedrijfsgegevens aanvullen
Ontbrekende openbare informatie opzoeken en met bronvermelding aan een bestaande lijst toevoegen.
Nieuwe leads naast het CRM leggen
Zichtbaar maken welke organisaties al bekend zijn, ook als namen of schrijfwijzen verschillen.
Een gesprek voorbereiden
Relevante bedrijfsinformatie bijeenbrengen, zodat je collega het gesprek met meer context kan ingaan.
Openstaande offertes bijhouden
Offertes die aandacht nodig hebben in een overzicht zetten. Je salesteam bepaalt hoe het opvolgt.
Klantcontact
Meer ruimte voor de klantVragen bij de juiste collega brengen
Berichten indelen naar onderwerp en de bijbehorende informatie alvast klaarzetten voor degene die ze oppakt.
Dossierinformatie terugvinden
Verspreide informatie over een aanvraag bijeenbrengen, zodat je niet telkens dezelfde mappen hoeft door te lopen.
Antwoorden op vaste vragen klaarzetten
Een conceptantwoord voorbereiden met de afgesproken informatie. Je medewerker beoordeelt of het past bij deze klant.
Aanvragen die blijven liggen signaleren
Een overzicht maken van werk zonder opvolging. Je team ziet waar aandacht nodig is.
Afspraken als taken klaarzetten
Actiepunten uit een gespreksverslag voorstellen, met een verantwoordelijke en datum waar die zijn afgesproken.
Intern samenwerken
Samen slimmer werkenActiepunten uit overleg verzamelen
Afspraken uit notities bij elkaar zetten. De deelnemers controleren wat er moet gebeuren en wie het oppakt.
Een projectmap voorbereiden
Bij de start van een project de afgesproken mappen, documenten en taken klaarzetten.
Ontbrekende stukken bijhouden
Een dossier naast een checklist leggen en laten zien welke documenten nog nodig zijn.
Goedkeuringen naar de juiste persoon sturen
Een verzoek met de nodige informatie bij de verantwoordelijke neerleggen. Die blijft degene die beslist.
Informatie in handleidingen vinden
Een vraag koppelen aan relevante passages uit interne documentatie, zodat medewerkers de bron zelf kunnen bekijken.
Producten en webshops
Van bestanden naar bruikbare dataLeveranciersbestanden omzetten
Kolommen en schrijfwijzen aanpassen aan het formaat dat je eigen systeem nodig heeft.
Ontbrekende kenmerken signaleren
Producten met onvolledige gegevens in een werklijst zetten. Je team weet wat nog moet worden aangevuld.
Prijswijzigingen zichtbaar maken
Verschillen met een eerdere levering van gegevens markeren. Je bepaalt zelf welke wijzigingen je doorvoert.
Productteksten voorbereiden
Een eerste tekst opstellen op basis van bekende productgegevens, om vervolgens inhoudelijk te controleren.
Afbeeldingen aan producten koppelen
Bestanden op basis van afgesproken kenmerken bij het juiste product zoeken. Onzekere koppelingen apart zetten.
Jouw werk is het vertrekpunt.
Dit zijn voorbeelden van mogelijke toepassingen. We kijken samen naar jouw programma’s, gegevens en werkwijze. Je hoeft geen oplossing te kiezen: vertellen wat je gedaan wilt krijgen is genoeg.
Welk werk wil je team kwijt?
Vertel welke klus steeds blijft liggen. Dan kijken we wat de computer kan overnemen.